Hva tjener en personalkontormedarbeider?

Lønnsspennet for personalkontormedarbeidere

Medianen forteller hva den midterste tjener. Like nyttig er spennet rundt den: en firedel av personalkontormedarbeidere tjente under 50 740 kroner i måneden, og en firedel tjente over 68 210 kroner. Det er 17 470 kroner mellom nedre og øvre kvartil.

Gjennomsnittet (61 120 kroner) ligger godt over medianen. Det er et typisk tegn på at en mindre gruppe med svært høy lønn trekker snittet opp – medianen gir da det mest realistiske bildet av hva folk faktisk tjener.

Lønnstall for personalkontormedarbeidere i 2025

Hvordan ligger personalkontormedarbeidere an mot andre yrker?

Med en median på 58 730 kroner ligger personalkontormedarbeidere 5 % over medianen for alle yrker. Blant de 361 yrkene SSB publiserer egne tall for, kommer yrket på 148.-plass – høyere enn 59 % av yrkene.

Se hele oversikten i listen over de best betalte yrkene, eller sammenlign to yrker side om side i sammenligningsverktøyet.

Kvinner og menn: tjener de det samme?

Her er forskjellen liten. Kvinner hadde en median på 58 880 kroner, menn 58 350 kroner – kvinner tjente altså 100,9 % av det menn gjorde. Det er blant de jevneste yrkene i norsk arbeidsliv.

Kvinneandelen i yrket er 83,3 %. Til sammenligning er den 48 % i arbeidslivet samlet.

Statistikken sier ikke i seg selv noe om ulovlig forskjellsbehandling. Forskjeller kan skyldes ansiennitet, stillingsnivå, sektor, deltid og tilleggsarbeid. Vi går gjennom hva tallene faktisk viser i artikkelen om lønnsforskjeller mellom kvinner og menn, og hva loven krever i likelønn og lønnskartlegging.

Lønn i privat sektor, kommune og stat

De fleste personalkontormedarbeidere jobber i privat sektor (847 av 862 registrerte arbeidsforhold).

Hva lønnen består av

Månedslønnen på 61 120 kroner i gjennomsnitt er satt sammen av avtalt lønn på 59 580 kroner, uregelmessige tillegg på 100 kroner og bonus på 1 450 kroner. Overtidsgodtgjørelse kommer i tillegg og utgjorde i snitt 470 kroner i måneden.

Heltid og deltid

15,5 % av personalkontormedarbeidere jobbet deltid. Deltidsansatte hadde en median månedslønn på 46 270 kroner mot 59 310 kroner for heltidsansatte – husk at SSB regner om deltidslønn til heltidsekvivalenter, så forskjellen skyldes ikke selve stillingsprosenten.

Lønnsutvikling 2015–2025

Median månedslønn har steget fra 40 650 kroner i 2015 til 58 730 kroner i 2025 – en økning på 44,5 % på 10 år. Det er omtrent på linje med alle yrker samlet (45,5 %).

Fra 2024 til 2025 var økningen 5,6 %. Husk at dette er nominell vekst – det du sitter igjen med, avhenger av prisveksten. Se reallønn og inflasjon.

Hva gjør en personalkontormedarbeider?

I lønnsstatistikken heter yrket Personalkontormedarbeidere og har STYRK-08-koden 4416. Det ligger under yrkesgruppen Kontoryrker, nærmere bestemt undergruppen «Postbud, arkiv- og personalkontor-medarbeidere».

Vil du vite hva jobben faktisk går ut på, hvilken utdanning som kreves og hvordan arbeidsmarkedet ser ut? Utdanning.no, som drives av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse, har grundige yrkesbeskrivelser:

• Sekretær – yrkesbeskrivelse på utdanning.no
• Service- og administrasjonsmedarbeider – yrkesbeskrivelse på utdanning.no

Beslektede yrker

• Arkivassistenter – median 51 800 kr
• Bibliotekassistenter – median 45 670 kr
• Postbud og postsorterere – median 45 060 kr

Slik kan du påvirke din egen lønn

Statistikken sier hva andre tjener. Den sier ingenting om hva du kan få. Tre ting flytter oftest lønnen mest:

• Forberedelse. Gå inn i lønnssamtalen med tall. Slik forbereder du deg, og så mye kan du be om.
• Riktig tidspunkt. I de fleste virksomheter avgjøres lønnen i en bestemt runde hvert år. Se hvordan lønnsoppgjøret fungerer og de lokale forhandlingene.
• Jobbytte. Det største enkeltløftet i lønn kommer som regel ved bytte av arbeidsgiver. Les om lønnsforhandling ved nyansettelse.