Hjemmekontor: avtalen, arbeidstiden og rettighetene dine

Hybridarbeid har blitt vanlig, men reglene for det er fortsatt ukjente for mange. Det er ikke rart: Regelverket er en kort forskrift fra 2002, sist endret i 2022, og den nevner verken Teams, headset eller hybridmodeller. Likevel svarer den på de fleste spørsmålene som dukker opp når en del av arbeidsuka flytter hjem.

Når gjelder hjemmekontorforskriften?

Forskriften gjelder arbeid som utføres i arbeidstakerens eget hjem. Den gjelder ikke kortvarig eller sporadisk hjemmearbeid – med mindre du bare jobber hjemmefra. Skillet er viktig for hybridarbeidere:

• Fast avtalt hjemmekontor, for eksempel hver fredag eller to dager i uka, er ikke sporadisk. Da gjelder forskriften fullt ut.
• En og annen dag hjemme når rørleggeren kommer eller barnet er sykt, er sporadisk. Da gjelder ikke forskriften, men arbeidsmiljøloven gjelder fortsatt.
• Bare hjemmekontor, uten noen fast arbeidsplass hos arbeidsgiveren, er alltid omfattet.

Forskriften gjelder heller ikke for arbeid på hytta, på kafeen eller på toget. Den handler om arbeid i ditt eget hjem.

Har du rett til hjemmekontor?

Nei, ikke etter loven. Verken arbeidsmiljøloven eller hjemmekontorforskriften gir en generell rett til å jobbe hjemmefra. Forskriften regulerer hjemmearbeid som er avtalt. Hvor du skal jobbe, følger av arbeidsavtalen og arbeidsgiverens styringsrett.

Det betyr at hjemmekontor er noe du forhandler fram, på samme måte som lønn og andre goder. Er ordningen viktig for deg, bør den inn i avtalen – ikke bli stående som «slik vi gjør det her». En uskreven praksis kan endres av neste leder. Se også forhandle andre goder enn lønn.

Den skriftlige avtalen – åtte punkter

I tillegg til den vanlige arbeidsavtalen skal det inngås en egen skriftlig avtale om hjemmearbeidet. Forskriften § 2 lister opp hva den minst skal inneholde:

Punkt	Hva avtalen skal si noe om
1	Omfanget av hjemmearbeidet
2	Arbeidstiden for hjemmearbeidet
3	Eventuelle bestemmelser om når du skal være tilgjengelig for arbeidsgiveren
4	Forventet varighet, hvis avtalen er midlertidig
5	Eventuelle bestemmelser om retten til å endre eller si opp avtalen, og frister for det
6	Eventuell prøvetid for hjemmekontorordningen
7	Eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr
8	Eventuelle bestemmelser om saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter

Endrer hjemmearbeidet seg, skal avtalen endres også. Går du fra én til tre hjemmedager, er det en endring som skal gjenspeiles skriftlig.

Det finnes ett unntak fra kravet om avtale: Skyldes hjemmekontoret pålegg eller anbefalinger fra myndighetene, kan arbeidsgiveren i stedet gi skriftlig informasjon om de samme punktene. Den informasjonen skal først drøftes med de tillitsvalgte. Unntaket gjelder ikke vanlige hybridordninger som bedriften og de ansatte har valgt selv.

Arbeidstid og tilgjengelighet

Arbeidstidsreglene i arbeidsmiljøloven kapittel 10 gjelder også når du jobber hjemme. Forskriften gjør ikke unntak for dem. Grensene for alminnelig arbeidstid, hvile og overtid er de samme som på kontoret, og overtid skal betales også når den jobbes ved kjøkkenbordet.

Utfordringen på hjemmekontoret er sjelden for lite arbeid, men at arbeidsdagen flyter ut. Derfor krever forskriften at avtalen sier noe om arbeidstiden – og eventuelt om når du skal være tilgjengelig. En avtale som sier «tilgjengelig på Teams og telefon 08.00–16.00» gir en tydelig grense begge veier.

Arbeidsmiljøet hjemme

Arbeidsgiveren har ansvar for arbeidsmiljøet ditt også hjemme, men ansvaret er tilpasset. Arbeidsgiveren skal så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige. Det omfatter:

• arbeidsstedet – at du har en arbeidsplass som ikke gir uheldige fysiske belastninger
• arbeidsutstyret – skjerm, stol, bord og det du trenger for å gjøre jobben
• innemiljøet
• det psykososiale arbeidsmiljøet – kontakt med kolleger, oppfølging fra leder og ensomhet er like mye et arbeidsmiljøspørsmål som stolen

Du har på din side plikt til å medvirke til tiltakene som settes i verk.

Hjemmet ditt er likevel ditt. Verken arbeidsgiveren, verneombudet eller Arbeidstilsynet har tilgang til hjemmearbeidsplassen uten en særskilt avtale med deg. I praksis skjer kartleggingen derfor ofte med spørreskjema, bilder eller en videosamtale. Arbeidsgiverens internkontroll – det systematiske HMS-arbeidet – skal uansett omfatte arbeidet som gjøres hjemme, og verneombudet skal så langt det er praktisk mulig ivareta interessene dine.

Utstyret: hvem eier det, og hvem betaler?

Forskriften krever at avtalen regulerer eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr. Den sier ikke at arbeidsgiveren må betale for alt. Det er noe dere avtaler. Men arbeidsgiverens plikt til å sørge for forsvarlige arbeidsforhold betyr at du ikke kan pålegges å jobbe på en spisestuestol med en bærbar PC i fanget i årevis.

Hvordan utstyret skattlegges, avhenger av om det lånes ut, gis eller betales tilbake mot kvittering. Det er gjennomgått i hjemmekontor og skatt.

Verktøyene i hverdagen

Avtalen og regelverket er rammen. Det er likevel de små friksjonene som gjør hybriduka tung: kollegaen du trenger er på kontoret den dagen du er hjemme, mobilen ligger i et annet rom, og materialet som kommer inn på chat har ingen ved siden av deg til å se over. Vi har sett nærmere på verktøyene som gjør hjemmekontordagene enklere – fra skjermopptak som erstatter et møte, til samtaler i headsettet.

Det er også lurt å avtale noen felles spilleregler i teamet: hvilke dager folk er på kontoret, hvilke kanaler som brukes til hva, og hvor raskt det er rimelig å forvente svar. Slike spilleregler hører ikke hjemme i den formelle avtalen, men de forebygger mange av konfliktene.

Kort oppsummert

• Hjemmekontorforskriften gjelder fast hjemmearbeid, ikke sporadiske dager.
• Du har ingen lovfestet rett til hjemmekontor – det må avtales.
• Avtalen skal være skriftlig og dekke minst åtte punkter, blant annet omfang, arbeidstid, tilgjengelighet, oppsigelse og utstyr.
• Arbeidstidsreglene gjelder også hjemme.
• Arbeidsgiveren har ansvar for arbeidsmiljøet så langt det er praktisk mulig, men har ikke tilgang til hjemmet ditt uten avtale.